Zákazníci daňových registrov a presnejšie uvedení majitelia týchto nástrojov majú z právnych ustanovení mnoho povinností. Registračné pokladnice sú ďalším typom vybavenia súvisiaceho s hospodárskou kampaňou, ktorej používanie bolo prísne upravené novými zákonmi a zákonmi. Žiadne zo zariadení používaných v spoločnosti, ako sú počítače, telefóny alebo dokonca špecializované výrobné stroje, nebolo obohatené takým počtom cieľov, ako sú registračné pokladnice.
Ihneď po zakúpení pokladnice musíte pripraviť oznámenie v daňovom titule. Kancelária poskytne pokladni jedinečné číslo. Je povinné umiestniť trvalú značku na každú z používaných registračných pokladníc, pretože všetky dostanú iné jedinečné číslo. Ďalšou vecou, ktorú je potrebné dokončiť, je fiškalizácia pokladnice, ktorú môže vykonať iba autorizované servisné stredisko. Krakovské registračné pokladnice potom nielen miesto predaja, ale aj autorizované servisné stredisko. Stojí za to podpísať zmluvu o službách všetkých registračných pokladníc v mene s nejakou službou, teda v miestnosti, v ktorej sa dostali fiškálne zariadenia. Daňový titul musí obsahovať podrobnosti o webovej stránke, ktorá je povinná pre registračné pokladnice v jasnom podniku. Daňový úrad by mal byť informovaný aj o zmene v prevádzke registračných pokladníc. V prípade poruchy je na vylepšenie pokladnice oprávnená iba rovnaká vybraná služba, ale táto jedna služba môže tiež vykonať akékoľvek zmeny v pamäti zariadenia. Pri zaznamenávaní predaja na určitú sumu, či už na výsledky alebo na služby, je potrebné tlačiť pravidelné fiškálne správy. Zvyčajne sa jedná o denné, mesačné a ročné správy, menej často dokonca štvrťročne. Nedodržanie správ môže viesť k uloženiu finančných pokút majiteľovi pokladnice. Pri používaní registračných pokladníc by ste mali zvážiť ich pravidelnú kontrolu, ktorá sa môže uskutočniť, ale táto vybraná služba. Je tu posledná výnimočne dôležitá pokuta, pretože pokuty za neuskutočnenie kontroly pokladnice môžu byť pre spoločnosť skutočne nebezpečné. Všetka dokumentácia týkajúca sa registračnej pokladnice vrátane práce služby registračnej pokladnice, pravidelných fiškálnych správ by sa mala uchovávať spolu s dokumentáciou spoločnosti. Kancelária môže skontrolovať všetky doklady niekoľko rokov po použití pokladnice alebo dokonca po ukončení podnikania. Pri zatváraní spoločnosti musíte spomenúť túto povinnosť, ktorú chce majiteľ - čítanie fiškálnej pamäte pokladnice, ktorú určite splní iba služba.