Železnice v uznesení o DPH platné od 1. januára 2015 urobili z registrov hotovosti nevyhnutný prvok, ktorý je základom zúčtovania operácií. Aj keď nie každá obchodná žena musí mať túto sumu.
Výnimky z povinnosti mať hotovosťRegistračné pokladnice nie sú potrebné pre úspech ľudí, ktorých ročný obrat nepresahuje 20 000 PLN, zatiaľ čo povinnosť mať registračnú pokladňu sa vzťahuje iba na spoločnosti, ktoré predávajú prácu fyzickým osobám a poľnohospodárom. Spoločnosti, ktoré sledujú účel zúčtovania účtov pomocou pokladnice, musia zároveň zaznamenať každú transakciu, za ktorú vyhrali po zakúpení pokladnice. A spoločnosti, ktoré v priebehu roka prekročili nákupy 20 000 PLN, by mali začať zaznamenávať príjem pomocou pokladnice po 2 mesiacoch odo dňa, keď prekročili uvedený limit. Spoločnosti, ktoré poskytujú vzdelávacie, finančné, poisťovacie a telekomunikačné služby, nemusia mať ani registračné pokladnice.Zľava na nákup hotovostiNákup hotovosti je nákladom niekoľkých stoviek zlotých, avšak podnikateľ, ktorý si kúpi registračnú pokladňu, môže v prípade krízy vytvoriť až 90% kúpnej hodnoty, pričom hodnota odpočtu nepresiahne 700 PLN. Aby bolo možné takúto zrážku využiť, musí podnikateľ, ktorý si kúpil registračnú pokladňu, predložiť svojmu daňovému úradu písomné informácie o nehnuteľnosti z registračnej pokladnice skôr, ako ju začne, so skutočnou špecifikáciou miesta používania registračnej pokladnice so skutočnosťou o kúpe registračnej pokladnice a osvedčením o fungovaní požiadaviek na záznamové zariadenie spolu so zákonom o DPH. Zľava poskytnutá na kúpu pokladnice však môže dôjsť k strate, ak nebude pokladňa obsluhovaná. Spolu so zákonom by zariadenia na zaznamenávanie predaja mali byť opravované aspoň raz za 25 mesiacov v špecializovaných službách.Vedenie registračnej pokladnice je spojené s povinnosťou uchovávať kópie vydaných potvrdení (po dobu 2 rokov, ako aj denné, týždenné a mesačné správy (po dobu 5 rokov od konca účtovného roka, v ktorom boli vydané. Účelom držiteľa registračnej pokladnice je samozrejme vydávať zákazníkom originálne potvrdenky.