Skvelý nápad pre správnu spoločnosť je iba polovica bitky. Druhá polovica si ponecháva všetky úradné záležitosti, správnu segregáciu, organizuje dokumenty v kancelárii, aby som ich mohla kedykoľvek rýchlo nájsť, napríklad v prípade úspechu kontroly PIP a jednotlivých úradníkov. Na uľahčenie riadenia podniku sa dá použiť s integrovanými programami IT. Pre tých, ktorí sa tešia veľkej obľube u mnohých používateľov, je použitie programov Optima.
Záujemcovia môžu demo program prevziať z webovej stránky optima a otestovať jeho funkčnosť, posúdiť rozhranie atď. Program si môžete vyžiadať aj na CD alebo zakúpiť online. Demo verzia je zodpovedná 60 dní. Program je určený pre prostredie Windows (operačný systém Windows 7 (vrátane možnosti Starter, Windows Vista Service Pack 2 ;, Windows XP SP 3, Windows Server 2003 Service Pack 2, Windows Server 2008 Service Pack 2, Windows Server 2008 R2. Inštalácia musí byť starostlivo nakonfigurovaná systém. Odporúčané minimálne rozlíšenie obrazovky je 1024x768. Pre inštaláciu sú potrebné práva systémového administrátora. Inštalačnému procesu predchádza potvrdenie záručných podmienok, licencií a rôznych. Potom inštalátor overí, či je počítač správne nastavený na záležitosti systému Comarch OPTIMA. Ďalším krokom je výber aktívnych modulov. Užívateľ vyberie moduly, pre ktoré bola licencia natrvalo zakúpená. Vybraté moduly budú silné, aby sa neskôr dostali do konfigurácie programu: Program / Nástroje / Operátori. Základom údajov je kultúra programu Comarch OPTIMA. V prípade, že je už užívateľ nainštalovaný a lacný server sleduje jeho formu pre potreby programu. Po inštalácii nie je potrebný žiadny reštart.