Ka¾dý podnikateµ, ktorý pou¾íva fi¹kálne registraèné pokladne v svojej spoloènosti, zápasí s ka¾dodennými problémami, ktoré mô¾u vytvára» jedlá. Rovnako ako akékoµvek elektronické zariadenia, pokladnice nie sú nezávislé na výhodách a niekedy sa rozkladajú. Nie v¹etci majitelia firiem vedia, ¾e v ka¾dej polo¾ke, v ktorej sa spracúvajú záznamy pomocou pokladnice, by malo existova» nové zariadenie - samozrejme, zlyhanie tohto dokonalého.
®iadna záloha pokladnice elzab pri pokraèovaní predaja výrobkov alebo pomoci mô¾e vies» k ulo¾eniu sankcií daòovým úradom, preto¾e to zabráni po¹kodeniu predajného listu poèas po¹kodenia hlavného zariadenia. Dokumenty ulo¾ené v pokladnici by mali obsahova» slu¾obnú evidenciu pokladnièných pokladníc. V tomto materiáli sa tam nielen vykonajú v¹etky opravy, ale aj informácie o fi¹kalizácii pokladnice alebo zmenách v jej pamäti. V servisných prácach musí by» napísané viac ako jedineèné èíslo, ktoré bolo daòovému úradu dané pokladnici, názov spoloènosti a adresa priestorov, kde sa pou¾ívajú hotovosti. V¹etky tieto údaje sú potrebné pre úspech daòových kontrol. Akákoµvek správa v pamäti pokladníc, kým jej zmena prilieha k èinnosti ¹pecializovanej slu¾by, s ktorou by v¹etci podnikatelia pou¾ívajúci registraèné pokladne mali podpísa» zmluvu. Èo je dobré - mali by ste informova» daòový úrad o ka¾dej zmene v pokladni. Predaj vo fiskálnych sumách by sa mal uskutoèòova» nepretr¾ite a ak je pokladnica plná, názor sa musí vymieòa» za iný, prièom sa pamäta» na èítanie pamäte. Èítanie pamäte pokladnice pravdepodobne predstavuje - rovnako ako oprava vykonaná iba oprávnenou osobou. Okrem toho musí by» táto práca vykonaná za prítomnosti zamestnanca daòového úradu. Z preèítania fi¹kálnej pokladnice sa vykoná príslu¹ný protokol, z ktorého jedna kópia prichádza do daòového úradu a nová kópia pre podnikateµa. Vy¾aduje sa, aby bol ulo¾ený ten istý protokol spolu s ïal¹ími dokladmi súvisiacimi s pokladòou - jeho nedostatok mô¾e vies» k ulo¾eniu sankcie úradom.